ГОСТ 1.13-85 Государственная система стандартизации. Порядок учета,хранения и восстановления подлинников, дубликатов отраслевых и республиканских стандартов

916be9bb-69ab-4942-8a46-7eebedf3e4a0-image.png

государственные стандарты
союза сер
м о с к в а
государственны й ком итет
с се р
п о стандартам
19В6

a005416f-67da-4e57-bc06-53a59b3a42ea-изображение.png

Г О С У Д А Р С Т В Е Н Н Ы Е С Т А Н Д А Р Т Ы
С О Ю З А С СР
ГОСУДАРСТВЕННАЯ СИСТЕМА
СТАНДАРТИЗАЦИИ
ГОСТ 1 .0 -8 5 , ГОСТ 1.2-85 - ГОСТ 1.5-85,
ГОСТ 1 .7 -8 5 , ГОСТ 1 .1 3 -8 5 , ГОСТ 1 .1 5 -8 5 ,
ГОСТ 1.18-85 - ГОСТ 1.20-85, ГОСТ 1 .2 2 -8 5 ,
ГОСТ 1 .2 5 -7 6
Издание официальное
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ СССР ПО СТАНДАРТАМ
М о с к в а 1986

6c073a15-c4de-4e9e-bb83-51952c60d72e-image.png

© Издательство стандартов, 1986

ee9f44be-0b96-4c7f-aada-15afcd57e7c4-image.png

УДК 651.5:006.354
Групп.ТбО
Г О С У Д А Р С Т В Е Н Н Ы Й
С Т А Н Д А Р Т
С О Ю З А
С С Р
Государственная система
стандартизации
Порядок учета, хранения и восстановления
ГОСТ
подлинников, дубликатов отраслевых и
1.13-85
республиканских стандартов
State system of standardization.
Procedure for recording, filing and restoration of originals
and duplicates of branch and republic standards
ОКСТУ 0001
Дата введения
01.01.87
1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Подлинник отраслевого и республиканского стандарта (далее —
подлинник стандарта) должен быть выполнен по ГОСТ 1.5 — 85
1.2. Дубликат отраслевого и республиканского стандарта (далее - дуб­
ликат стандарта) должен быть выполнен по ГОСТ 1.19 — 85
1.3. Организациями-держателями подлинников стандартов должны
быть головные или базовые организации по стандартизации в соответствии
с закрепленными за этими организациями группами продукции и областя­
ми деятельности или другие организации, установленные органами, утвер­
дившими эти стандарты.
1.4. Организациями-держателями дубликатов стандартов должны быть
органы Госстандарта, осуществляющие государственную регистрацию этих
стандартов.
1.5. Учет и хранение дубликатов стандартов осуществляют в порядке,
установленном Госстандартом.
2 УЧЕТ, ХРАНЕНИЕ И ВОССТАНОВЛЕНИЕ ПОДЛИННИКОВ
СТАНДАРТОВ
2.1. Подлинники стандартов подлежат учету, хранению и восстановле­
нию в подразделении (службе) стандартизации или другом структурном
подразделении организации—держателя подлинника стандартов, определен­
ном руководителем (заместителем руководителя) организации.
2.2. При приеме подлинников стандартов в организации-держателе под­
линников стандартов проверяют:

  1. пригодность их для хранения, многократного изготовления с них ко­
    пий (при применении способов копирографии) и микрофильмирования в
    соответствии с требованиями государственных стандартов на микрофиль­
    мирование;
  2. наличие всех установленных подписей и при отсутствии согласую*
    Издание официальное
    Перепечатка воспрещена
    155

82e25f30-0074-41db-94f0-aab723ec78ea-изображение.png

С. 2 ГОСТ 1 .1 3 - 8 5 щих подписей на подлинниках стандартов — наличие документов о согласо­вании;
3)
комплектность
документов,
включенных
в дела стандартов, по
ГОСТ 1 .1 8 -8 5 .
2.3. Все подлинники стандартов, принятые на хранение, учитывают в
инвентарной книге, выполненной в соответствии с приложением 1
Каждому подлиннику стандарта присваивают один инвентарный номер
независимо от количества листов в нем.
2.4. На свободном поле лицевой стороны обложки подлинника стан­дарта должен быть проставлен штамп с указанием инвентарного номера,
выполненный в соответствии с приложением 2, черт.1.
2.5. Инвентарные книги для учета подлинников стандартов ведут от­
дельно по каждой категории стандартов.
2.6. Инвентарные книги должны быть зарегистрированы по правилам
делопроизводства, установленным в организации - держателе подлинников
стандартов.
2.7. На каждый подлинник стандарта должна быть заведена карточка
учета стандарта, выполненная в соответствии с приложениями 3, 4
2.8. Сведения о государственной регистрации стандарта должны быть
проставлены в информационных данных подлинника стандарта и в карточ­ке учета стандарта.
2.9. Подлинники стандартов допускается выдавать только для изготов­ления копий по наряду, выполненному по ГОСТ 2.501 - 68, приложение 3
2.10. Подлинники стандартов следует хранить в делах стандартов. Под­линники стандартов, с которых изготовляют копии способами копирогра-фии, допускается хранить отдельно от дел стандартов.
Внесение изменений в подлинники стандартов производят по
ГОСТ
1 .1 5 -8 5 .
2.11. Пришедшие в негодность подлинники стандартов, с которых из­готовляют копии способами копирографии, должны быть восстановлены.
Допускается восстанавливать отдельные листы подлинников стандар­
тов, пришедшие в негодность.
2.12. Восстановленный подлинник стандарта должен быть изготовлен
только после составления акта о списании пришедшего в негодность под­линника стандарта, выполненного по ГОСТ 2.501 -6 8 , приложение 3
2.13. Восстановленный подлинник стандарта действует на правах под­линника стандарта, с которого производили восстановление.
2.14. Восстановление подлинника стандарта следует производить тем
же способом и на том же материале, на котором выполнен подлинник стан­дарта, с которого производят восстановление.
2.15. Восстановленный подлинник стандарта по содержанию должен
быть идентичен подлиннику стандарта, с которого производят восстановле­ние.
В восстановленный подлинник стандарта должны быть внесены все из-
156

9e076f1e-1083-4ca6-8fa7-1b469968158a-image.png

ГОСТ 1.13-85 С.З
менения, утвержденные в установленном порядке до момента его восста­
новления.
В восстановленном подлиннике стандарта не воспроизводят размеры,
надписи, графические материалы и т. п., зачеркнутые в связи с ранее внесен­
ными изменениями в подлинник стандарта.
В восстановленном подлиннике стандарта не воспроизводят также
вспомогательные отметки, нанесенные ранее в связи с произведенными из­
менениями.
2.16. Расшифровки подписей и даты подписания, имеющиеся в подлин­
нике стандарта, с которого производят восстановление, должны быть вос­
произведены способом, которым производят восстановление.
Взамен подлинных подписей в круглых скобках указывают слово
"Подпись”.
При изготовлении восстановленного подлинника стандарта с ранее вос­
становленного подлинника стандарта надпись о предыдущем восстановле­
нии подлинника стандарта не воспроизводят.
2.17. Восстановленный подлинник стандарта должен быть заверен под­
писью ответственного сотрудника, назначенного приказом (распоряжением)
по организации — держателю подлинника этого стандарта.
Надпись, подтверждающую правильность восстановленного подлинника
стандарта, выполняют черными пастой, чернилами, тушью, на пишущей ма­
шинке или простановкой штампа на поле со стороны подшивки каждой
восстановленной страницы подлинника стандарта.
Пример. "Восстановлен с подлинника".
Верно:
15.10.84. Ст. инженер (личная подпись) И. И. Петров
2.18. У восстановленного подлинника стандарта должен быть инвентар­
ный номер пришедшего в негодность подлинника стандарта, причем о вос­
становлении делают отметку в инвентарной книге в графе "Примечание”
и в карточке учета стандарта.
В верхнем правом углу поля каждого листа восстановленного подлин­
ника стандарта должна быть надпись черными пастой, чернилами или тушью
"Восстановленный подлинник №
" с указанием порядкового номера
восстановления данного листа подлинника стандарта.
2.19. Подлинники стандартов, с которых производили восстановление,
следует хранить в делах стандартов.
Пользоваться подлинником стандарта, с которого производили восста­
новление, не допускается.
На каждой странице подлинника стандарта, с которого производили
восстановление, на свободном месте должен стоять штамп: "Заменен вос­
становленным подлинником № ...........
19 . . г.", выполненный по ГОСТ
2.501—68, приложение 6
157

b4f70c60-daa6-46fe-b585-18d351d9e31b-изображение.png

С. 4 ГОСТ 1.13-85
2.20. Подлинники отмененных стандартов в период
ведомственного
хранения следует хранить в техническом архиве организации — держателя
подлинников стандартов в делах этих стандартов.
2.21. На первой странице подлинника отмененного (замененного) стан­
дарта должен стоять штамп, выполненный в соответствии с приложением 2,
черт. 2 или 3
В инвентарной книге в графе ’’Примечание” и в карточке учета стан­
дарта должны быть соответствующие отметки об отмене (замене) стандарта.
2.22.
Подлинники отмененных стандартов в период ведомственного
хранения допускается выдавать из технических архивов только по письмен­
ному разрешению органов, утвердивших эти стандарты.

3ff890de-1cb4-4ead-a714-768b52f5406e-image.png

ПРИЛОЖЕНИЕ 1
Рекомендуемое
ФОРМА ИНВЕНТАРНОЙ КНИГИ

Дата
Количест­во листов
Формат
Подпись
о приемке
Восстанов­
ление под­
линника
ГОСТ 1 .1 3 - 8 5 С.

c0c69bae-b106-44d5-91b2-38d8d7e906b8-изображение.png С. 6 ГОСТ 1 .1 3 -8 5
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
Обязательное
ФОРМЫ ШТАМПОВ
П р и м е ч а н и е . На черт. 2, 3 в четвертой строке указывают реквизит "Под­пись” по ГОСТ 6.38 -72 .
160

77fefa29-9228-4d8d-9807-f9170a7570de-image.png

ПРИЛОЖЕНИЕ 3
ФОРМА ЛИЦЕВОЙ СТОРОНЫ КАРТОЧКИ УЧЕТА СТАНДАРТА
Рекомендуемое
ГОСТ 1.13- 8 & С. 7

91bb59d3-cc88-4bff-9179-28837b010601-изображение.png

С. 8 ГОСТ 1.13-85
П р и м е ч а н и е :
В карточке учета стандарта указывают:

  1. в графе „Взамен” - впервые или взамен какого документа утвержден этот
    стандарт;
  2. в графе ”Код” - код Общесоюзного классификатора промышленной и сель­скохозяйственной продукции (ОКП) или Общесоюзного классификатора ’’Стандарты
    и технические условия” (ОКСТУ);
  3. в графе “Документы” - наименования и номера документов, на основании
    которых внесены изменения.
    Пример. Изменение № 3

f4272cb2-0b79-40dc-875a-45b9ee1662a3-image.png

ПРИЛОЖЕНИЕ 4
ФОРМА ОБОРОТНОЙ СТОРОНЫ КАРТОЧКИ УЧЕТА СТАНДАРТА
Р ек ом ен дуем ое

121a3135-323f-48f9-875e-b57d07dded43-изображение.png

С. 10 ГОСТ 1.13-85
ИНФОРМАЦИОННЫЕ ДАННЫЕ
1 РАЗРАБОТАН И ВНЕСЕН
Государственным комитетом СССР
по стандартам
ИСПОЛНИТЕЛИ
В.А.Иванов, канд. техн. наук (руководитель темы); В.П.Панов, канд. экон. на­ук; О.А.Марфина
2 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ
Постановлением Государствен­ного комитета СССР по стандартам от 26.09.85 №160
3 ВЗАМЕН ГОСТ 1 .1 3 -7 5
4 ССЫЛОЧНЫЕ НОРМАТИВНО-ТЕХНИЧЕСКИЕ ДОКУМЕНТЫ

bf6efe8f-76f9-47c4-8a08-b5eb19b08d09-изображение.png

64d6c3c3-0e1e-4704-8678-6f1782658fba-image.png

С О Д Е Р Ж А Н И Е
ГОСТ 1 .0 -8 5
Государственная система стандартизации. Основные поло­
жения ..............................................................................................
3
ГОСТ 1 .2 - 85
Государственная система стандартизации. Порядок разра­
ботки стандартов.........................................................................
21
ГОСТ 1 . 3 - 8 5
Государственная система стандартизации. Порядок согласо­
вания, утверждения и государственной регистрации техни­
ческих у сл о ви й ............................................................................
53
ГОСТ 1.4 - 85
Государственная система стандартизации. Порядок разра­
ботки и оформления стандартов предприятия.....................
59
ГОСТ 1.5 - 85
Государственная система стандартизации. Построение, изло­
жение, оформление и содержание стандартов.......................
69
ГОСТ 1.7 - 85
Государственная система стандартизации. Порядок обеспе­
чения стандартами и техническими условиями........................ 147
ГОСТ 1.13- 85
Государственная система стандартизации. Порядок учета,
хранения и восстановления подлинников, дубликатов от­
раслевых и республиканских стандартов.................................... 155
ГОСТ 1.15 - 85
Государственная система стандартизации. Порядок провер­
ки, пересмотра, изменения и отмены стандартов..................... 165
ГОСТ 1 . 1 8 - 8 5
Государственная система стандартизации. Содержание и
оформление дел отраслевых и республиканских
стандартов..................................................................................
197
ГОСТ 1.19 - 85
Государственная система стандартизации. Порядок государ­
ственной регистрации отраслевых и республиканских стан­
дартов ...............................................• ............................................203
ГОСТ 1.2 - 85
Государственная система стандартизации. Порядок внедре­
ния стандартов...................................................................................207
ГОСТ 1.22 - 85
Государственная система стандартизации. Порядок разра­
ботки стандартов и технических условий на продукцию
для экспорта.......................... • .............. . ...................................217
ГОСТ 1.25 - 76
Государственная система стандартизации. Метрологическое
обеспечение. Основные положения
225

f287308d-9236-4b1b-878c-3be1062ed0e2-изображение.png

ГОСУДАРСТВЕННАЯ СИСТЕМ А
СТАНДАРТИЗАЦИИ
ГОСТ 1.0-85, ГОСТ 1.2-85 - ГОСТ 1.5-85,
ГОСТ 1.7-85, ГОСТ 1.13-85, ГОСТ 1.15-85,
ГОСТ 1.18-85 - ГОСТ 1.20-85, ГОСТ 1.22-85,
ГОСТ 1.25-76
Редактор Р, С Федорова
Технический редактор В. И, Малькоеа
Корректоры £ И. Евтеева, В. С Черная

16950613-85f5-400a-991f-6350d51f0e23-image.png

Сдано в наб. 06.06.86
Подп. к печ. 23.06.86
Ф*т изд. бОХЭО’/м
Бумага типографская № 2
Гарнитура Пресс-Роман
Офсетная печать
15,0 уел. п. л.
15,13 уел. кр.-отт.
12,75 уч.-изд. л.
Тираж 120000 экз.
(2-ой завод 40000—120000 экз.)
Зак. 804
Цена в обложке 70 коп.
Цена в пер. № 5 — 85 коп.
Цена в пер. № 7 — 1 р. 10 к.
Набрано на электронных наборно-печатающих машинах
Ордена „Знак почета" Издательства стандартов, 123840, Москва, ГСП.
Новопресненский пер., 3
Отпечатано в типографии Прейскурантиздата, 125438, Москва, Пакгаузное шоссе, 1