Your browser does not seem to support JavaScript. As a result, your viewing experience will be diminished, and you have been placed in read-only mode.
Please download a browser that supports JavaScript, or enable it if it's disabled (i.e. NoScript).
государственные стандарты союза сер м о с к в а государственный комитет ссср по стандартам 19В6
ГОСУДАРСТВЕННАЯ СИСТЕМА СТАНДАРТИЗАЦИИ ГОСТ 1 .0 -8 5 , ГОСТ 1.2-85 - ГОСТ 1.5-85, ГОСТ 1 .7 -8 5 , ГОСТ 1 .1 3 -8 5 , ГОСТ 1 .1 5 -8 5 , ГОСТ 1.18-85 - ГОСТ 1.20-85, ГОСТ 1 .2 2 -8 5 , ГОСТ 1 .2 5 -7 6 Издание официальное ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ СССР ПО СТАНДАРТАМ М о с к в а 1986
Издательство стандартов, 1986
УДК 651.5:006.354 Групп.ТбО Г О С У Д А Р С Т В Е Н Н Ы Й С Т А Н Д А Р Т С О Ю З А С С Р Государственная система стандартизации Порядок учета, хранения и восстановления ГОСТ подлинников, дубликатов отраслевых и 1.13-85 республиканских стандартов State system of standardization. Procedure for recording, filing and restoration of originals and duplicates of branch and republic standards ОКСТУ 0001 Дата введения 01.01.87 1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Подлинник отраслевого и республиканского стандарта (далее — подлинник стандарта) должен быть выполнен по ГОСТ 1.5 — 85 1.2. Дубликат отраслевого и республиканского стандарта (далее - дуб ликат стандарта) должен быть выполнен по ГОСТ 1.19 — 85 1.3. Организациями-держателями подлинников стандартов должны быть головные или базовые организации по стандартизации в соответствии с закрепленными за этими организациями группами продукции и областя ми деятельности или другие организации, установленные органами, утвер дившими эти стандарты. 1.4. Организациями-держателями дубликатов стандартов должны быть органы Госстандарта, осуществляющие государственную регистрацию этих стандартов. 1.5. Учет и хранение дубликатов стандартов осуществляют в порядке, установленном Госстандартом. 2 УЧЕТ, ХРАНЕНИЕ И ВОССТАНОВЛЕНИЕ ПОДЛИННИКОВ СТАНДАРТОВ 2.1. Подлинники стандартов подлежат учету, хранению и восстановле нию в подразделении (службе) стандартизации или другом структурном подразделении организации—держателя подлинника стандартов, определен ном руководителем (заместителем руководителя) организации. 2.2. При приеме подлинников стандартов в организации-держателе под линников стандартов проверяют:
С. 2 ГОСТ 1 .1 3 - 8 5 щих подписей на подлинниках стандартов — наличие документов о согласовании; 3) комплектность документов, включенных в дела стандартов, по ГОСТ 1 .1 8 -8 5 . 2.3. Все подлинники стандартов, принятые на хранение, учитывают в инвентарной книге, выполненной в соответствии с приложением 1 Каждому подлиннику стандарта присваивают один инвентарный номер независимо от количества листов в нем. 2.4. На свободном поле лицевой стороны обложки подлинника стандарта должен быть проставлен штамп с указанием инвентарного номера, выполненный в соответствии с приложением 2, черт.1. 2.5. Инвентарные книги для учета подлинников стандартов ведут от дельно по каждой категории стандартов. 2.6. Инвентарные книги должны быть зарегистрированы по правилам делопроизводства, установленным в организации - держателе подлинников стандартов. 2.7. На каждый подлинник стандарта должна быть заведена карточка учета стандарта, выполненная в соответствии с приложениями 3, 4 2.8. Сведения о государственной регистрации стандарта должны быть проставлены в информационных данных подлинника стандарта и в карточке учета стандарта. 2.9. Подлинники стандартов допускается выдавать только для изготовления копий по наряду, выполненному по ГОСТ 2.501 - 68, приложение 3 2.10. Подлинники стандартов следует хранить в делах стандартов. Подлинники стандартов, с которых изготовляют копии способами копирографии, допускается хранить отдельно от дел стандартов. Внесение изменений в подлинники стандартов производят по 1 .1 5 -8 5 . 2.11. Пришедшие в негодность подлинники стандартов, с которых изготовляют копии способами копирографии, должны быть восстановлены. Допускается восстанавливать отдельные листы подлинников стандартов, пришедшие в негодность. 2.12. Восстановленный подлинник стандарта должен быть изготовлен только после составления акта о списании пришедшего в негодность подлинника стандарта, выполненного по ГОСТ 2.501 -6 8 , приложение 3 2.13. Восстановленный подлинник стандарта действует на правах подлинника стандарта, с которого производили восстановление. 2.14. Восстановление подлинника стандарта следует производить тем же способом и на том же материале, на котором выполнен подлинник стандарта, с которого производят восстановление. 2.15. Восстановленный подлинник стандарта по содержанию должен быть идентичен подлиннику стандарта, с которого производят восстановление. В восстановленный подлинник стандарта должны быть внесены все из- 155
ГОСТ 1.13-85 С.З менения, утвержденные в установленном порядке до момента его восста новления. В восстановленном подлиннике стандарта не воспроизводят размеры, надписи, графические материалы и т. п., зачеркнутые в связи с ранее внесен ными изменениями в подлинник стандарта. В восстановленном подлиннике стандарта не воспроизводят также вспомогательные отметки, нанесенные ранее в связи с произведенными из менениями. 2.16. Расшифровки подписей и даты подписания, имеющиеся в подлин нике стандарта, с которого производят восстановление, должны быть вос произведены способом, которым производят восстановление. Взамен подлинных подписей в круглых скобках указывают слово "Подпись”. При изготовлении восстановленного подлинника стандарта с ранее вос становленного подлинника стандарта надпись о предыдущем восстановле нии подлинника стандарта не воспроизводят. 2.17. Восстановленный подлинник стандарта должен быть заверен под писью ответственного сотрудника, назначенного приказом (распоряжением) по организации — держателю подлинника этого стандарта. Надпись, подтверждающую правильность восстановленного подлинника стандарта, выполняют черными пастой, чернилами, тушью, на пишущей ма шинке или простановкой штампа на поле со стороны подшивки каждой восстановленной страницы подлинника стандарта. Пример. "Восстановлен с подлинника". Верно: 15.10.84. Ст. инженер (личная подпись) И. И. Петров 2.18. У восстановленного подлинника стандарта должен быть инвентар ный номер пришедшего в негодность подлинника стандарта, причем о вос становлении делают отметку в инвентарной книге в графе "Примечание” и в карточке учета стандарта. В верхнем правом углу поля каждого листа восстановленного подлин ника стандарта должна быть надпись черными пастой, чернилами или тушью "Восстановленный подлинник № " с указанием порядкового номера восстановления данного листа подлинника стандарта. 2.19. Подлинники стандартов, с которых производили восстановление, следует хранить в делах стандартов. Пользоваться подлинником стандарта, с которого производили восста новление, не допускается. На каждой странице подлинника стандарта, с которого производили восстановление, на свободном месте должен стоять штамп: "Заменен вос становленным подлинником № ........... 19 . . г.", выполненный по ГОСТ 2.501—68, приложение 6 157
С. 4 ГОСТ 1.13-85 2.20. Подлинники отмененных стандартов в период хранения следует хранить в техническом архиве организации — держателя подлинников стандартов в делах этих стандартов. 2.21. На первой странице подлинника отмененного (замененного) стандарта должен стоять штамп, выполненный в соответствии с приложением 2, черт. 2 или 3 В инвентарной книге в графе ’’Примечание” и в карточке учета стандарта должны быть соответствующие отметки об отмене (замене) стандарта. 2.22. Подлинники отмененных стандартов в период ведомственного хранения допускается выдавать из технических архивов только по письмен ному разрешению органов, утвердивших эти стандарты. 158
ПРИЛОЖЕНИЕ 1 Рекомендуемое ФОРМА ИНВЕНТАРНОЙ КНИГИ
С. 6 ГОСТ 1 .1 3 -8 5 ПРИЛОЖЕНИЕ 2 Обязательное
П р и м е ч а н и е . На черт. 2, 3 в четвертой строке указывают реквизит "Под пись” по ГОСТ 6.38 -72 . 160
ПРИЛОЖЕНИЕ 3 ФОРМА ЛИЦЕВОЙ СТОРОНЫ КАРТОЧКИ УЧЕТА СТАНДАРТА Рекомендуемое
С. 8 ГОСТ 1.13-85 П р и м е ч а н и е : В карточке учета стандарта указывают:
ПРИЛОЖЕНИЕ 4 ФОРМА ОБОРОТНОЙ СТОРОНЫ КАРТОЧКИ УЧЕТА СТАНДАРТА Рекомендуемое
С. 10 ГОСТ 1.13-85 ИНФОРМАЦИОННЫЕ ДАННЫЕ 1 РАЗРАБОТАН И ВНЕСЕН Государственным комитетом СССР по стандартам ИСПОЛНИТЕЛИ В.А.Иванов, канд. техн. наук (руководитель темы); В.П.Панов, канд. экон. на ук; О.А.Марфина 2 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Постановлением Государственного комитета СССР по стандартам от 26.09.85 №160 3 ВЗАМЕН ГОСТ 1 .1 3 -7 5 4 ССЫЛОЧНЫЕ НОРМАТИВНО-ТЕХНИЧЕСКИЕ ДОКУМЕНТЫ
164
С О Д Е Р Ж А Н И Е ГОСТ 1 .0 -8 5 Государственная система стандартизации. Основные положения .............................................................................................. 3 ГОСТ 1 .2 - 85 Государственная система стандартизации. Порядок разработки стандартов......................................................................... 21 ГОСТ 1 . 3 - 8 5 Государственная система стандартизации. Порядок согласования, утверждения и государственной регистрации технических условий ............................................................................ 53 ГОСТ 1.4 - 85 Государственная система стандартизации. Порядок разработки и оформления стандартов предприятия..................... 59 ГОСТ 1.5 - 85 Государственная система стандартизации. Построение, изложение, оформление и содержание стандартов....................... 69 ГОСТ 1.7 - 85 Государственная система стандартизации. Порядок обеспечения стандартами и техническими условиями........................ 147 ГОСТ 1.13- 85 Государственная система стандартизации. Порядок учета, хранения и восстановления подлинников, дубликатов отраслевых и республиканских стандартов.................................... 155 ГОСТ 1.15 - 85 Государственная система стандартизации. Порядок проверки, пересмотра, изменения и отмены стандартов..................... 165 ГОСТ 1 . 1 8 - 8 5 Государственная система стандартизации. Содержание и оформление дел отраслевых и республиканских стандартов.................................................................................. 197 ГОСТ 1.19 - 85 Государственная система стандартизации. Порядок государственной регистрации отраслевых и республиканских стандартов ...............................................• ............................................203 ГОСТ 1.2 - 85 Государственная система стандартизации. Порядок внедрения стандартов...................................................................................207 ГОСТ 1.22 - 85 Государственная система стандартизации. Порядок разработки стандартов и технических условий на продукцию для экспорта.......................... • .............. . ...................................217 ГОСТ 1.25 - 76 Государственная система стандартизации. Метрологическое обеспечение. Основные положения 225
ГОСУДАРСТВЕННАЯ СИСТЕМ А СТАНДАРТИЗАЦИИ ГОСТ 1.0-85, ГОСТ 1.2-85 - ГОСТ 1.5-85, ГОСТ 1.7-85, ГОСТ 1.13-85, ГОСТ 1.15-85, ГОСТ 1.18-85 - ГОСТ 1.20-85, ГОСТ 1.22-85, ГОСТ 1.25-76 Редактор Р, С Федорова Технический редактор В. И, Малькоеа Корректоры £ И. Евтеева, В. С Черная
Сдано в наб. 06.06.86 Подп. к печ. 23.06.86 Ф*т изд. бОХЭО’/м Бумага типографская № 2 Гарнитура Пресс-Роман Офсетная печать 15,0 уел. п. л. 15,13 уел. кр.-отт. 12,75 уч.-изд. л. Тираж 120000 экз. (2-ой завод 40000—120000 экз.) Зак. 804 Цена в обложке 70 коп. Цена в пер. № 5 — 85 коп. Цена в пер. № 7 — 1 р. 10 к. Набрано на электронных наборно-печатающих машинах Ордена „Знак почета" Издательства стандартов, 123840, Москва, ГСП. Новопресненский пер., 3 ГОСТ 1.13-85 Отпечатано в типографии Прейскурантиздата, 125438, Москва, Пакгаузное шоссе, 1