ГОСТ 1.18-85 Государственная система стандартизации. Содержание и оформление дел отраслевых и республиканских стандартов

государственные стандарты
союза сср
м о с к в а
государственны й ком итет
ссср
п о стандартам
1986

ГОСУДАРСТВЕННАЯ СИСТЕМА
СТАНДАРТИЗАЦИИ
ГОСТ 1 .0 -8 5 , ГОСТ 1.2-85 - ГОСТ 1.5-85,
ГОСТ 1 .7 -8 5 , ГОСТ 1 .13-85 , ГОСТ 1 .15 -85 ,
ГОСТ 1.18-85 - ГОСТ 1.20-85, ГОСТ 1 .22 -85 ,
ГОСТ 1 .25 -76
Издание официальное
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ СССР ПО СТАНДАРТАМ
М о с к в а 1986

Издательство стандартов, 1986

УДК 006.05:006.354
Группа Т50
Г О С У Д А Р С Т В Е Н Н Ы Й
С Т А Н Д А Р Т
С О Ю З А
С С Р
Государственная система
стандартизации
Содержание и оформление дел отраслевых
гост
и республиканских стандартов
State system of standardization.
1.18-85
Contents and presentation of branch
and republic standards files
ОКСТУ 0001
Дата введения
01.01.87
1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. На каждый отраслевой и республиканский стандарт должно быть
сформировано
дело
соответственно
отраслевого
и
республиканского
стандарта (далее - дело стандарта).
1.2. В дело стандарта включают документы; подготовленные в процес­се разработки, согласования, утверждения, регистрации, издания, проверок,
изменения и отмены стандарта.
1.3. Составление и оформление дела стандарта осуществляет предприя­тие (организация) — разработчик стандарта.
1.4. Дело стандарта передают на хранение организации-держателю под­линника стандарта, установленному по ГОСТ 1.13-85, разд. 1
1.5. Дела отмененных стандартов по истечении установленных сроков
ведомственного хранения передают на хранение в установленном порядке.
2 СОДЕРЖАНИЕ ДЕЛА СТАНДАРТА
2.1. В дело стандарта подшивают первые машинописные экземпляры
(с подлинными подписями), копии или типографские издания документов.
Копии документов должны быть изготовлены любым способом копирографии (кроме диазокопирования) и заверены по ГОСТ 6.38—72.
2.2. В дело стандарта должны быть включены следующие документы
в порядке их перечисления:
1)
техническое задание на разработку стандарта, включая перечень
организаций (предприятий), которым должен быть разослан проект стан­дарта на отзыв, и перечень организаций (предприятий), с которыми дол­
жен быть согласован проект стандарта.
Издание официальное
Перепечатка воспрещена
★
197

С. 2 ГОСТ 1.18—85
При разработке стандарта, проводимой в составе работ по созданию
новой (модернизируемой) продукции, в дело стандарта подшивают копию
технического задания на проведение этой работы или выписку из него;
2) проект стандарта в первой редакции, рассылавшийся на отзыв,
с пояснительной запиской и копией сопроводительною письма;
3) протокол (или выписка из протокола) научно-технического (учено­
го) совета или технического совещания предприятия (организации) -разра­ботчика по рассмотрению первой редакции проекта стандарта и протокол
совещания по рассмотрению разногласий, если они проводились (первые
машинописные экземпляры);
4) проект стандарта в окончательной редакции, направлявшийся Hat
согласование, с пояснительной запиской и копией сопроводительного пись­ма;
5) подлинники отзывов, полученных на первую редакцию проекта стан­дарта, и документов о согласовании окончательной редакции проекта стан­дарта. Для отраслевого стандарта по решению министерства (ведомства)
СССР допускается включать в дело стандарта копии этих документов;
6) сводка отзывов на первую редакцию проекта стандарта (первый ма­шинописный экземпляр);
7) проект стандарта в окончательной редакции, представленный на ут­верждение
(первый машинописный экземпляр). Этот проект стандарта
включают в дело стандарта только в случае изменения редакции проекта
стандарта при его утверждении;
пояснительная записка к проекту стандарта, представленному на ут­верждение (первый машинописный экземпляр), и копия сопроводительно­го письма о представлении проекта стандарта на утверждение;
9) акт научно-технической и правовой экспертизы окончательной ре­дакции проекта стандарта (первый машинописный экземпляр), выполнен­ный в порядке, установленном Госстандартом;
10) утвержденный стандарт (подлинник стандарта). Если подлинник
стандарта хранится отдельно (при изготовлении с него копий способами копирографии), в дело стандарта подшивают копию;
11) утвержденный план основных организационно-технических меро­приятий по внедрению стандарта по ГОСТ 1.20—85;12) копия документа (приказа, постановления) об утверждении и уста­новлении даты введения в действие (срока действия) стандарта или копия
документа (приказа, постановления) об установлении даты введения в
действие (срока действия) стандарта (при наличии утверждающей подписи
на стандарте);
13) копия сопроводительного письма о направлении стандарта на госу­дарственную регистрацию.
2.3.
Стандарт, изданный типографским способом (при типографском
издании стандарта), акты проверок стандарта, документы по каждому из­менению (извещению об изменении) к стандарту и документы по отмене
стандарта включает
в дело стандарта организация-держатель подлинника
стандарта последовательно, по мере поступления.
197

ГОСТ 1*18 — 85 С.З
3 ОФОРМЛЕНИЕ ДЕЛА СТАНДАРТА
3.1. Документы, входящие в дело стандарта, помещают в облож­ки дел длительных сроков хранения типов А и Б, выполненных по
ГОСТ 1 7 9 1 4 -7 2 .
На лицевой стороне обложек дела стандарта указывают:

1. в строке „Заголовок дела” — обозначение и наименование стандарта;
2. в строке „Название учреждения и структурного подразделения” —
   наименование органа, утвердившего стандарт. Для отраслевого стандарта
   допускается по решению министерства (ведомства) СССР эту строку не за*
   поднять.
   3.2. В дело стандарта документы подшивают в последовательности в
   соответствии с разд. 2
   В каждую обложку дела стандарта подшивают не более 200 листов.
   Если объем документов дела стандарта превышает 200 листов, состав­ляют второй и последующие тома.
   3.3. Листы каждого тома дела стандарта должны быть закреплены шну­рами и иметь свою порядковую нумерацию. Номера листов проставляют
   простым карандашом в правом верхнем углу листа.
   3.4. В каждый том дела стандарта после обложки подшивают опись в
   соответствии с приложением.
   Опись первого тома отражает содержание всех томов. Опись каждого
   последующего тома отражает содержание только данного тома.
   3.5. Если документы, входящие в дело стандарта, составлены к не­
   скольким стандартам, то их подшивают в дело стандарта, указанного в этих
   документах первым. В дела остальных стандартов подшивают копии этих
   документов или в описях дел этих стандартов указывают обозначение стан­дарта, в дело которого подшиты эти документы.
   3.6. Предприятие (организация)-разработчик стандарта представляет
   документы по каждому изменению (извещению об изменении) к стандарту
   и документы по отмене стандарта с описями, выполненными аналогично
   описи дела стандарта.
   Организация-держатель подлинника стандарта подшивает представлен­ные документы вместе с этими описями.
   3.7. При включении в дело стандарта документов, указанных в п. 2.3,
   организация-держатель подлинника стандарта заполняет описи, имеющиеся
   в первом томе дела стандарта и в томе дела стандарта, в который подшива­ют эти документы.
   199

С. 4 Г О С Т 1 .1 8 -85
ПРИЛОЖЕНИЕ
Обязательное
ФОРМА ОПИСИ

П р и м е ч а н и е . Опись подписывают:

1. руководитель подразделения и ответственный исполнитель предприятия (орга­
   низации) -
   разработчика стандарта - после перечисления документов, указанных
   в п. 2.2.
2. ответственный исполнитель организации - держателя подлинника стандарта
   — после перечисления документов, указанных в п.2.3.
   200

ГОСТ 1.18-85 С. 5
ИНФОРМАЦИОННЫЕ ДАННЫЕ
1 РАЗРАБОТАН И ВНЕСЕН Государственным комитетом СССР
по стандартам
И СП О Л Н И Т Е Л И
В .А .И в а н о в , к а н д .т е х н .н а у к (р у к о в о д и т е л ь т е м ы ) ;
В .П .П ан о в, к а н д .э к о н .н а у к ; О .А .М ар ф и н а
2 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Постановлением Государственно*
го комитета СССР по стандартам от 26.09.85 №160
3 ВЗАМЕН ГОСТ 1.18-78
4 ССЫЛОЧНЫЕ НОРМАТИВНО-ТЕХНИЧЕСКИЕ ДОКУМЕНТЫ

С О Д Е Р Ж А Н И Е
ГОСТ 1 .0 - 8 5
Государственная система стандартизации. Основные поло­жения ..............................................................................................
3
ГОСТ 1 .2 -8 5
Государственная система стандартизации. Порядок разра­ботки стандартов .........................................................................
21
ГОСТ 1.3 - 85
Государственная система стандартизации. Порядок согласо­вания, утверждения и государственной регистрации техни­ческих у с л о в и й ............................................................................
53
ГОСТ 1 .4 - 8 5
Государственная система стандартизации. Порядок разра­ботки и оформление стандартов предприятия.....................
59
ГОСТ 1.5 - 85
Государственная система стандартизации. Построение» изло­жение, оформление и содержание стан д ар та ........................
69
ГОСТ 1.7 - 85
Государственная система стандартизации. Порядок обеспе­чения стандартами и техническими условиями . . . . . . . . 147
ГОСТ 1 .1 3 -8 5
Государственная система стандартизации. Порядок учета и
восстановления подлинников» дубликатов отраслевых и
республиканских стандартов........................................................ 155
ГОСТ 1.15 - 85
Государственная система стандартизации. Порядок провер­ки, пересмотра, изменения и отмены стандартов
.................. 165
ГОСТ 1 .1 8 -8 5
Государственная система стандартизации. Содержание и
оформление дел отраслевых и республиканских
стандартов........................................................................................ 197
ГОСТ 1 .1 9 -8 5
Государственная система стандартизации. Порядок государ­ственной регистрации отраслевых и республиканских стан­дартов .................................................................................................203
ГОСТ 1 .2 0 - 85
Государственная система стандартизации. Порядок внедре­ния стандартов ............................................................................... 207
ГОСТ 1.22 - 85
Государственная система стандартизации. Порядок разра­ботки стандартов и технических условий на продукцию
для экспорта..................................................................................... 217
ГОСТ ! .25 - 76
Государственная система стандартизации. Метрологическое
обеспечение. Основные положения............................................ 225

ГОСУДАРСТВЕННАЯ СИСТЕМА
СТАНДАРТИЗАЦИИ
ГОСТ 1.0—85, ГОСТ 1.2-85 - ГОСТ 1.5-85,
ГОСТ 1.7-85, ГОСТ 1.13-85, ГОСТ 1.15-85,
ГОСТ 1.18-85 - ГОСТ 1.20-85, ГОСТ 1.22-85,
ГОСТ 1.25-76
Редактор Я. С Федорова
Технический редактор В. Н. Малькова
Корректоры В. И. Евтеева, В. С Черная

Сдано в наб. 06.06.86
Подл, к печ. 23.06.86
Ф-т изд. 60Х907м
Бумага типографская № 2
Гарнитура PR
Офсетная печать
15,0 уел. п. л.
15,13 уел. кр.-отт.
12,75 уч.-изд. л.
Тиране 120 000 экз.
(1-ый завод 1—40 000 экз.)
Зак. 804
Цена в обложке 70 коп.
Цена в пер. № 5 - 85 коп.
Цена в пер. N° 7 — 1 р. 10 к.
Набрано на электронных наб о рно-печатающих машинах Издательства стандартов,
123840, Москва, ГСП. Новопреснеяский пер., 3
Отпечатано в типографии Прейскурантиздата, 125438, Москва, Пакгаузное шоссе, 1